KKN Universitas Diponegoro (Undip) mengadakan Kegiatan digitalisasi arsip-arsip di Desa Hadiluwih Surakarta
TRIBUNCHANNEL.COM – Hadiluwih – 20 Agustus 2024 – Kantor Desa Hadiluwih menjadi pusat perhatian dengan pelaksanaan kegiatan “Digitalisasi Data dan Arsip”, sebuah inisiatif penting yang bertujuan untuk meningkatkan keterbukaan informasi dan aksesibilitas arsip desa. Kegiatan ini tidak hanya memodernisasi pengelolaan arsip desa tetapi juga memberikan kemudahan bagi masyarakat dalam mengakses informasi penting terkait desa mereka.
Program ini diinisiasi oleh Alvia Wanda Ayu Romdona, seorang mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan dari Universitas Diponegoro (Undip), sebagai bagian dari Program Kerja Kuliah Kerja Nyata (KKN). Kegiatan digitalisasi ini melibatkan proses pendigitalan arsip-arsip desa, termasuk dokumen-dokumen penting yang selama ini hanya tersedia dalam bentuk fisik. Arsip yang telah didigitalisasi kemudian disediakan dalam format digital yang dapat diakses secara online oleh masyarakat.
Salah satu inovasi utama dari program ini adalah pemberian akses terbuka kepada masyarakat terhadap beberapa arsip desa. Melalui sistem ini, masyarakat dapat mengakses arsip desa dengan cara yang sangat mudah dan praktis, yaitu melalui scan barcode yang telah disediakan di berbagai tempat strategis di Desa Hadiluwih. Dengan hanya menggunakan smartphone, warga desa dapat memperoleh informasi yang mereka butuhkan kapan saja dan di mana saja.
“Kegiatan ini bertujuan untuk mendekatkan arsip desa kepada masyarakat, sehingga informasi penting yang ada di dalamnya dapat diakses dengan lebih mudah dan cepat. Hal ini juga sebagai bentuk transparansi dan keterbukaan dari pemerintah desa kepada warganya,” ujar Alvia Wanda Ayu Romdona.
Program digitalisasi ini mendapat sambutan positif dari warga desa. Mereka merasa terbantu dengan adanya akses yang lebih mudah terhadap arsip-arsip penting, terutama yang berkaitan dengan sejarah desa, data kependudukan, dan dokumen administratif lainnya. Ke depan, diharapkan bahwa inisiatif ini dapat menjadi contoh bagi desa-desa lain dalam hal pengelolaan dan transparansi data desa.
Kepala Desa Hadiluwih juga menyampaikan apresiasi terhadap inisiatif ini. “Kami sangat berterima kasih kepada mahasiswa KKN dari Undip yang telah memberikan kontribusi nyata dalam upaya digitalisasi arsip di desa kami. Semoga langkah ini bisa terus dikembangkan dan bermanfaat bagi seluruh masyarakat Hadiluwih,” tuturnya.
Dengan adanya program ini, Desa Hadiluwih kini semakin maju dalam memanfaatkan teknologi informasi untuk pelayanan publik, menjadikannya desa yang transparan, modern, dan terbuka terhadap kebutuhan warganya.
Oleh: Alvia Wanda Ayu Romadona
DPL:
Enda Wista Sinuraya, S.T, M.T
Juang Abdi Muhammad, S.AP., M.AP.
Azaria Eda Pradana, S.A.P., MPM
SAS/Red
